Redovisningsekonom/Administratör

Hovås Mätkonsult AB söker en Redovisningsekonom/Administratör

Hovås Mätkonsult AB är ett Mät- och karttekniskt företag som startades 2006. Huvudkontoret ligger på Klippans industriområde i Majorna, Göteborg, där vi nu är fyra anställda. Hösten 2012 öppnade vi även kontor i Karlstad med ytterligare tre anställda. Vi finns även i Uddevalla med två personer.

Våra kunder återfinns till stora delar inom bygg och anläggningsbranschen där vi levererar tjänster genom hela byggprocessen, från planering till dokumentation. I kedjan för kommunernas samhällsplanering levererar vi tjänster inom MBK och GIS. Andra kunder som vi ofta hjälper med olika typer av uppdrag är kyrkoförsamlingar, statliga verk, bostadsbolag, andra tekniska konsultföretag och arkitekter. Privatpersoner är också en stor kundgrupp. Några av de tjänster vi erbjuder till våra kunder är grundkartor, nybyggnadskartor, utsättningar, projekteringsmätning, avvägningar m.m. Inom GIS kan vi hjälpa till med olika tillämpningar och analyser.                                              

För att klara dagens ekonomiska redovisning och de administrativa sysslorna, samt den för att bygga vidare inför framtiden, behöver vi nu anställa en Redovisningsekonom/Administratör på halvtid.

Vi erbjuder dig ett positivt och välkomnande arbetsklimat. Företagskulturen hos oss på Hovås Mätkonsult AB präglas av god gemenskap och en trevlig arbetsmiljö. Det är också högt i tak där vi tillåter varandra att tycka och tänka. Vi arbetar både självständigt och i nära samarbete med våra medarbetare i företaget, i första hand på egna kontoret, men också mellan våra andra kontor. Det innebär att vi hjälper varandra där det behövs och vi alla jobbar för ett gott kamratskap.

 Generella arbetsuppgifter:

Arbetet består av att sköta företagets ekonomiska redovisning och allt det som behöver göras inom den ekonomiska avdelningen.

Jobbet innebär också att vara vår VDs högra hand och avlasta honom med diverse administrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter under första tiden:

  • Introduktion av våra administrativa rutiner och arbetsverktyg. Du kommer att få gå tillsammans med den person som tidigare jobbat med ekonomin och lära dig det som arbetet består av i den ekonomiska redovisningen
  • Du kommer att börja jobba som administrativt stöd åt VD Martin Henningsson och successivt läras upp på de administrativa rutiner jobbet består av

Arbetsuppgifter efter första tiden, beroende på din erfarenhet:

  • Daglig bokföring
  • Löneredovisning
  • Betalning av fakturor
  • Fakturering
  • Momsredovisning/skattedeklarationer
  • Påminnelser av obetalda fakturor
  • Resultatrapporter månadsvis
  • Framtagning av underlag till bokslut
  • Upprättande av bokslut – meriterande men ej ett krav

 Din behörighet

  • Relevant utbildning
  • Högskoleutbildning meriterande men inget krav
  • Utbildning i att upprätta bokslut meriterande men inget krav
  • Erfarenhet av programvarorna Fortnox samt Visma är meriterande
  • Minst ett par års erfarenhet av att jobba med ekonomisk redovisning är ett krav

Annat

Vad består det administrativa arbetet av?

  • Administration och uppföljning av och att vara ”spindeln i nätet” i de projekt konsulterna arbetar med
  • Ta emot inkommande telefonsamtal om allting
  • Ta emot inkommande telefonsamtal som rör förfrågningar om uppdrag, hänvisa till rätt person
  • Inköp av kontorsmaterial
  • Mindre inköp av diverse slag

 Erfarenheter

  • Minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav
  • Att ha jobbat som ”spindeln i nätet” är meriterande
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper

  • Då du kommer att arbeta som ”spindeln i nätet” så är det lika viktigt att vara initiativrik och självgående som att ha en god förmåga till samverkan
  • Då du ofta kommer att ha kontakt med våra kunder lägger vi stor vikt vid din sociala kompetens

Vi söker alltså någon med rätt utbildning med minst några års yrkeserfarenhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att jobba med hemsidor och att hålla dessa uppdaterade.

Start:               Snarast, men med hänsyn tagen till uppsägningstid.
Omfattning:    Halvtid.
Placering:       Banehagsliden 5, Klippans industriområde Majorna Göteborg                                  Lön:                 Fast lön enligt överenskommelse med Hovås Mätkonsult AB.

Denna rekrytering genomförs av Ultimatrekrytering/WebTest Sweden AB på uppdrag av Hovås Mätkonsult AB. Frågor om tjänsten besvaras av Rekryteringskonsult Roger Gustafsson på 0707-14 70 09.

Din ansökan vill vi ha senast den 15 juli 2018, men tjänsten/tjänsterna kommer att tillsättas så fort rätt person hittats. Skicka alltså in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.